中小企業でも導入できる?生成AIチャットボットの基本と活用ポイント

中小企業でも導入できる?生成AIチャットボットの基本と活用ポイント

「生成AIチャットボット」と聞くと、
「大企業が使うもの」「難しそう」「費用が高そう」
そんなイメージを持っていませんか?

実は最近、中小企業でも無理なく使える生成AIチャットボットが増えており、
問い合わせ対応や社内の質問対応をラクにする手段として注目されています。

この記事では、創業から26年にわたりWebサイト制作やシステム運用を通して
数々の中小企業様の課題を支援してきた株式会社イズイズが、
生成AIチャットボットとは何か、
中小企業でも導入できる理由、
どんな場面で役立つのかを、できるだけやさしく解説します。

「うちの会社でも使えるのかな?」と感じている方にこそ、
ぜひ最後まで読んでいただきたい内容です。

生成AIチャットボットとは?かんたんに説明します

生成AIチャットボットとは、
人の代わりに、質問に自動で答えてくれる仕組みです。

Webサイトの画面に表示される
「何かお困りですか?」と話しかけてくる小さな窓を見たことがある方も多いでしょう。
それがチャットボットです。

従来のチャットボットは、
あらかじめ決められた質問にしか答えられませんでした。
一方、生成AIチャットボットは、質問の内容を読み取り、
より自然な文章で答えられるのが特徴です。

電話やメールの代わりに、
24時間いつでも対応してくれる“デジタルの案内係”
そんなイメージを持っていただくとわかりやすいと思います。

なぜ今、中小企業でも生成AIチャットボットが注目されているの?

私たち株式会社イズイズはWeb制作の現場で、
「問い合わせ対応が負担になっている」
「人を増やしたくても増やせない」
といった声を、これまで数えきれないほど聞いてきました。

特に中小企業では、
一人が複数の業務を兼任しているケースも多く、
問い合わせ対応が日常業務を圧迫してしまうことも少なくありません。

そこで注目されているのが、
人を増やす代わりに、生成AIに一部を任せるという考え方です。

生成AIチャットボットは、
人の仕事を置き換えるものではなく、
人の負担を軽くしてくれるサポート役として活用されています。

中小企業でも導入できる理由

「便利そうだけれど、やっぱり難しそう」
これは、私たち株式会社イズイズがこれまで中小企業様から何度も聞いてきた率直な声です。

ですが最近の生成AIチャットボットは、
中小企業でも導入しやすい条件がそろってきています。

導入は思っているほど難しくない

生成AIチャットボットの導入というと、
専門知識が必要そうな印象がありますが、実際はとてもシンプルです。

多くのサービスでは、

・Webサイトの情報
・よくある質問(FAQ)
・PDFや資料

などを登録することで、生成AIが回答を作ってくれます。

中には、
Webサイトにタグを1行追加するだけで使い始められるサービスもあり、
ITに詳しくなくても扱いやすくなっています。

費用がぐっと現実的になっている

以前は、生成AIチャットボットの導入には
高額な初期費用がかかるケースもありました。

しかし現在は、
月額料金で始められるサービスが主流になりつつあります。

「まずは小さく試してみる」
「必要な分だけ使う」
といった使い方ができるため、
中小企業でも導入しやすくなっています。

小さく始めて育てられる

生成AIチャットボットは、
最初から完璧である必要はありません。

・まずは問い合わせ対応だけ
・よくある質問からスタート
・使いながら少しずつ改善

このように、小さく始めて育てていけるのが特徴です。

忙しい中小企業にとって、
無理なく続けられる仕組みであることは、大きなメリットといえるでしょう。

こんな業務に向いています(活用例)

私たち株式会社イズイズがWeb制作を通じて見てきた中で、
生成AIチャットボットが特に向いていると感じるのは、次のような業務です。

たとえば、

・よくある問い合わせへの対応
・サービス内容や料金の案内
・営業時間・アクセス情報の案内
・社内ルールや手続きの質問対応

「この説明、毎回同じことを言っているな」
「本来の仕事に集中したいのに、対応に時間を取られている」

そんな業務があれば、
生成AIチャットボットが役立つ可能性があります。

実際に生成AIチャットボットは、今日様々な業務で活躍しています。

導入前に気をつけたいポイント

生成AIチャットボットは便利なツールですが、
導入前に意識しておきたい点もあります。

まず大切なのは、
いきなりすべてを任せないことです。

最初は、

・よくある質問だけ
・案内業務だけ

といった形で、人の対応と併用するのがおすすめです。

また、
「どんな質問に答えてほしいのか」を整理しておくことで、
導入後の満足度も高くなります。

中小企業の現場の声から生まれた生成AIチャットボット「chabee」

「予算がない」「知識がない」「人が足りない」・・・
中小企業の課題と長年向き合う中で、
私たち株式会社イズイズが
「自分たちで作ろう」と考えたのが、
生成AIチャットボット chabee(チャビー) です。

chabeeは、
26年間にわたって中小企業のWebサイト制作・運用に携わる中で、
「ここが大変そう」
「ここをもっとラクにできるはず」
と感じてきたポイントをもとに設計しています。

だからこそ、

・難しい設定をしなくても使える
・Webサイトとの相性が良い
・中小企業でも現実的に始められる

そんな生成AIチャットボットを目指しました。

流行っているから作ったツールではなく、
現場の課題を解決するために生まれた仕組み。
それが chabee の立ち位置です。

まとめ|生成AIチャットボットは中小企業の強い味方

生成AIチャットボットは、
もはや一部の大企業だけのものではありません。

今では、

・中小企業でも
・現実的な費用で
・かんたんに始められる

身近なツールになっています。

問い合わせ対応や業務負担に悩んでいる場合、
生成AIチャットボットは心強い味方になってくれるはずです。

まずは正しく知ることから。
そして、「自社でも使えそうか」という視点で、
一歩ずつ検討してみてはいかがでしょうか。

まずは気軽に相談してみませんか?

「うちの業務にも使えるかな?」
「何から始めたらいいかわからない…」
そんなときこそ、わたしたち開発チームにぜひご相談ください!

お客様の業種・業務内容・お困りごとを丁寧にヒアリングしながら、
chabeeの導入・カスタマイズ・活用方法まで一緒に考えます。

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👉 https://chabee.jp/index.php#contact (株式会社イズイズ chabee開発チーム)

株式会社イズイズ

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ホームページ制作から広告運用、システム開発まで。お客様1人1人に似合った「価値のある」WEBサービスを提供いたします。
制作実績1,500件以上!の豊富な実績と経験。

私たちイズイズは、1999年の創業以来、お客様の課題に取り組むべく、ITの大きな波に果敢に挑み続け、知識や経験を積み重ねてきました。それは今では、大きな宝物となっています。その実績に加え常に新しい技術や情報を取り入れながら“イズイズ”という繰り返すリズミカルな社名の通り、軽やかに、そして実直にITの波にワクワクしながら乗り続けてまいります。

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