PRIVACY
POLICYプライバシーポリシー
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基本理念
株式会社イズイズ(以下、「当社」)は、ホームページ制作、システム開発等の事業を行う企業として、セキュリティ情報を含む「個人情報の保護」を事業活動における重要事項として位置付けています。
「個人情報」はお客様にとっても、取扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重大な責務であります。
そこで当社は、役員はじめ全従業者が個人情報保護に関する法規範を遵守し、お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことでお客様並びに従業者等関係者各位の信頼を得ることにより、高度情報化社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、維持し、かつ、継続的改善を行うことを宣言いたします。
基本方針
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当社は、個人情報を取得する際は、当社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、その利用目的について適法かつ公正な手段により行います。
また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用および提供を行い、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが起こらないように、定期的に確認を実施します。 - 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新の状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
- 当社は、必要かつ適切な安全対策を講ずることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当社は、個人情報の開示・訂正・ 削除、利用又は提供の停止(以下「開示等」)及び苦情や相談に対応するため、「個人情報に関する連絡先」を設置し解決に努めます。なお、開示等については、ご本人自身であることを確認させていただきます。
- 当社は、個人情報の適切な保護体制を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的改善を行います。
制定日 2019年7月5日
最終改定日 2022年7月22日
株式会社イズイズ
代表取締役 中島 丈裕
【本方針に関するお問い合わせ先】
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553
個人情報の取扱いについて
当社の「個人情報保護方針」に則り、当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。 つきましては、以下の内容におきまして十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。
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- 個人情報について
- 当社のお問い合わせフォームから個人情報をご提供いただく際は、以下の事項をご確認の上、同意してください。
- 個人情報取扱事業者の名称
株式会社イズイズ - 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:代表取締役 中島 丈裕
所属:株式会社イズイズ
連絡先:株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局 TEL:06-4253-5553 - 個人情報の利用目的
お問い合わせ内容の確認、ご連絡、ご回答及びお問い合わせへの対応のために利用します。 - 個人情報の第三者提供について
当社は、本フォームにより取得した個人情報について、あらかじめ予定した第三者への提供を行いません。ただし、法令に基づく場合など、個人情報保護法により本人の同意を要しない場合を除きます。 - 個人情報の取扱いの委託について
当社は、お問い合わせへの対応、メールの送受信、サーバーの運用・保守等のため、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託先は当社の基準により選定し、必要かつ適切な監督を行います。 - 保有個人データの開示等及び第三者提供記録の開示について
ご本人又は代理人は、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。また、法令上開示の対象となる第三者提供記録の開示を請求できます。請求の方法及び窓口は、当ページ内の「保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求手続きのご案内」をご確認ください。 - 個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合の結果
個人情報の提供はご本人の任意です。ただし、お名前、連絡先等、回答に必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答や対応ができないことがあります。 - 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
当サイトでは、Cookie及びアクセス解析ツール等を利用し、閲覧ページ、アクセス日時、端末・ブラウザ情報、IPアドレス等の情報を取得する場合があります。取得した情報は、法令等に従い適切に取り扱います。
- 個人情報取扱事業者の名称
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- 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者
- 株式会社イズイズ
所在地:〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43 VEGA1ビル4F・5F
代表者:代表取締役 中島 丈裕
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- 個人情報保護管理者(又はその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者:代表取締役 中島 丈裕
所属:株式会社イズイズ(代表取締役)
連絡先:株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局 TEL:06-4253-5553
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- 利用目的
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個人情報の利用目的及び保有個人データの区分
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。保有個人データに該当するものと、それ以外の個人情報を区分して公表します。【1.保有個人データの利用目的】
- お取引先各社様のご担当者等の個人情報
商談、契約の締結・履行、WEBコンテンツ制作、WEBシステム開発等の受託業務に関する連絡、請求・支払その他の取引管理、当社事業及びサービスに関する営業上のご案内のため。 - お問い合わせ時にお知らせいただいた個人情報
お問い合わせ内容の確認、ご連絡、ご回答及びお問い合わせへの対応のため。 - 採用応募者の個人情報
採用選考、面接等の連絡、採否の通知及び採用決定後の入社手続きのため。 - 従業者及び退職者の個人情報
人事・労務・給与・福利厚生管理、税務・社会保険等の法定手続き、社内規程に基づく手続き及び退職後の適切な雇用・履歴情報管理のため。
【2.保有個人データに該当しない個人情報の利用目的】
- 受託業務に際して委託元からお預かりする個人情報
WEBコンテンツ制作、WEBシステム開発、保守・運用その他受託した業務を、委託元との契約及び指示に従って遂行するため。
※委託元から預かる個人情報のうち、当社が開示、訂正等及び利用停止等を行う権限を有しないものは、当社の保有個人データに該当しません。
- お取引先各社様のご担当者等の個人情報
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- 当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
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- ご依頼者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
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- 個人情報の取扱いの委託について
- 情報処理等の業務を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
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- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
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当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
- (個人情報保護方針の策定)
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
- (個人データの取扱いに係る規程の整備)
- 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
- (組織的安全管理措置)
- 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- (人的安全管理措置)
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
- (物理的安全管理措置)
- 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- (技術的安全管理措置)
- アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
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- 保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求及びお問い合わせ窓口
- 当社は、ご本人又はその代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求を受けた場合、法令に基づき適切に対応いたします。
また、ご本人が識別される、法令上開示の対象となる第三者提供記録について開示の請求を受けた場合も、本人確認等の所定の手続きを経て、遅滞なく対応いたします。
請求方法は、下記「保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求手続きのご案内」をご確認ください。
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- ご本人様が個人情報を与えることの任意性について
- 当社への個人情報のご提供は、ご本人様の任意によるものですが、ご提供いただけない場合は、お問い合わせへの回答、当社求人への応募並びに当社サービスのご利用が正しく行えない場合がございます。また、当社求人への応募者の方の入社が確定した場合には、当社で定める個人情報をご提出頂きます。あらかじめご了承下さい。
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- ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
- クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。なお、当社は、クッキー(Cookies)を利用して個人情報を取得することはありません。
- 【個人情報の苦情・相談対応窓口】
- 個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下の窓口へご連絡ください。
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43 VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553
- 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
- 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先は、以下のとおりです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-700-779
※こちらは当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先です。当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。
- 【保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求手続きのご案内】
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当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の請求、並びに法令上開示の対象となる第三者提供記録の開示請求については、下記の手続きで受け付けます。
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- 開示等の請求の申し出先
- 「開示等の請求」は下記宛に、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553
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- 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
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「開示等の請求」は、当社所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認書類を添えて受付窓口へ郵送してください。
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- 1)当社所定の請求書
- 開示等請求書(PDF)をダウンロード(会社から支給する完成PDFを使用)
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- 2)ご本人確認のための書類
- 運転免許証/パスポート/マイナンバーカード(表面のみ)/特別永住者証明書又は在留カード/資格確認書(記号・番号等をマスキング)/その他本人確認ができる公的書類のうちいずれかの写し
※本籍地、個人番号、保険者番号・記号・番号等、本人確認に不要な情報はマスキングしてください。
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- 代理人様による「開示等の請求」の場合
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「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
- 1)代理人である事を証明する書類
- <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
①本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
①戸籍謄本
②住民票(続柄の記載されたもの)
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
- ①運転免許証
②パスポート
③住民基本台帳カード
④特別永住者証明書または在留カード
⑤健康保険の被保険者証
⑥その他本人確認できる公的書類
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
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- 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
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保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1,000円の手数料を申し受けます。請求書類の郵送時に、1,000円分の郵便切手を同封してください。その他の訂正・利用停止等の請求には、手数料はかかりません。
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- 「開示等の請求」に対する回答方法
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原則として請求書記載のご本人の住所宛てに、書面(封書郵送)により回答します。ご本人が別の開示方法を求めた場合は、法令に従い対応します。
請求に伴い取得した個人情報は、本人確認及び請求への対応に必要な範囲内で利用します。
法令により請求に応じられない場合又は本人確認等ができない場合は、その旨と理由をお知らせします。手数料を徴収する請求について不開示となった場合の取扱いは、請求者に案内するものとします。
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- 保有個人データ及び第三者提供記録の開示対象について
- 保有個人データは、当社が開示、訂正等及び利用停止等を行う権限を有する個人データをいいます。その利用目的については、上記「個人情報の利用目的及び保有個人データの区分」の【1】に記載しています。
第三者提供記録については、個人情報保護法によりご本人への開示が認められる記録を対象とします。法令に定める例外に該当する場合には、全部又は一部を開示できないことがあります。その場合は法令に従い理由等をお知らせします。
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- 【個人情報の開示等請求窓口】
- 個人情報の開示等のご請求につきましては、下記までお問合せ下さい。
株式会社イズイズ 個人情報保護推進事務局
〒534-0015 大阪市都島区善源寺町1-5-43VEGA1ビル4F・5F
TEL:06-4253-5553